Parte 1
Ingrese a la configuración contable y cree la plantilla para las partidas de cierre, que son 5 y 1 partida de inicio.
a. Cierre de ingresos
Liquida todas las cuentas de Ingresos (inician con código 4).
El saldo se abona a la cuenta Pérdidas y Ganancias:
b. Cierre de ingresos
Liquida todas las cuentas de Ingresos (inician con código 4).
El saldo se abona a la cuenta Pérdidas y Ganancias:
c. Utilidad del ejercicio
Liquida la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El saldo se abona a la cuenta Superávit acumulado o Utilidad Acumulada:
d. Pérdida del ejercicio
Liquida la cuenta de Pérdidas y Ganancias.
El saldo se carga a la cuenta Pérdidas acumulada
En esta plantilla se desmarca la casilla Activo según si hubo ganancia en el ejercicio (más adelante se explica):
e. Cierre
Liquida los saldos de Activo, Pasivo y Patrimonio.:
f. Inicio
Traslada los saldos al siguiente ejercicio:
Parte 2
Genere el Estado de Resultados para el ejercicio que se desea cerrar y determine si hubo ganancia o pérdida.
Si el resultado es de ganancia o utilidad, desactive la plantilla de la partida de Pérdida (inciso d). Si el resultado fue de pérdida, desactivar la plantilla de la partida de Utilidad (inciso c):
Abra el Libro Diario en el mes de diciembre del ejercicio que se desea cerrar.
Marque la casilla Crear Partidas de Cierre. Después de unos segundos aparecerán las 4 partidas:
Complete la partida de Utilidad, copiando la utilidad que muestra el Estado de Resultados.
NOTA: Este paso se debe realizar manualmente.
Complete la partida de cierre agregando la cuenta Superávit e ingresando el monto que corresponde a la diferencia de la partida:
Si ha completado los pasos anteriores de manera satisfactoria, guarde el Libro Diario y proceda a Cerrar el mes de Diciembre.
Por último, marque la casilla
Crear Partida de Inicio que aparecerá después de cerrar. Se creará la partida de inicio en el mes de Enero del siguiente ejercicio contable.
NOTA: Si la empresa ya creo otras partidas en Enero, es posible que esa partida no quede con el número 1 y deba renumerar según sea necesario.
