Ventana cotización en Invex ERP

Ventana Cotización En Invex ERP

En este tutorial aprenderemos a realizar cotizaciones para clientes.

Primero ingrese a la ventana Cotización en la pestaña Clientes:

Aparecerá la ventana de Cotización.



Para realizar una cotización primero ingrese la información requerida en el Encabezado.
Este encabezado contiene los siguientes campos:

Fecha: Seleccione la fecha de emisión de la cotización.


Documento: Elija el tipo de Documento a emitir.


Número: Escriba el número del Documento.


Nit/Código: En este campo aparece el Número de Identificación Tributaria o el código asignado al cliente.


Cliente: En este campo se elige el cliente que solicita la cotización. Para elegir a un cliente presione el botón Buscar (…) ubicado a la derecha de este campo y se desplegará el recuadro de Buscar Cliente, seleccione el cliente deseado y presione Aceptar.


Sucursal: Si el cliente es una empresa y esta posee sucursales, elija en este campo la sucursal que solicita la cotización presionando el botón Buscar (…) y en el recuadro que aparecerá elija la sucursal deseada.


Vendedor: Aquí aparece el listado de los vendedores creados en Invex ERP, puede elegir el vendedor que realiza la cotización.


Forma de Pago: En esta opción se elige la forma de pago del cliente, la cual será asignada automáticamente al elegir esta cotización en la ventana Venta.


Sala de Ventas: Elija la sala de ventas donde se realiza la cotización.


Departamento: Si la sala de ventas posee varios departamentos, puede asignarlo desde esta opción.


Vencimiento: En este campo se asigna el periodo de validez de la cotización emitida.
Luego de ingresar la información requerida, agregue los productos de la cotización al listado en el Detalle.

Puede agregar un producto ingresando en la columna Código la serie alfa-numérica con que identifica al producto.

También puede elegir un producto posicionando el cursor bajo la columna Artículo y haciendo clic en dicho espacio, luego presione el botón Buscar (…)

Se desplegará el recuadro de Buscar Artículo

Puede elegir un producto por medio de la Búsqueda Estilo Google o manualmente eligiendo el producto desde el listado, deshabilitando dicha opción.

Luego de elegir los productos deseados presione Aceptar y estos serán agregados al listado.

En la columna Cantidad escriba el número de unidades solicitadas en la cotización, la columna Monto actualizará los costos automáticamente.

Al finalizar de ingresar los datos requeridos, presione el botón Guardar, ubicado en la barra de acceso.



La cotización será agregada correctamente al sistema y podrá cargarse desde Venta para realizar la operación correspondiente a esta ventana.

Este ha sido el tutorial de uso de la ventana Cotizacion en Invex ERP. Gracias por visitarnos!